Medizinische Geräte, Labore, Radiologie und Schnittstellen – warum die eigentliche Herausforderung einer Tomedo-Implementierung oft gar nicht Tomedo ist

Viele Ärzte denken bei einer Tomedo-Umstellung zunächst an Termine, Arztbriefe oder die elektronische Patientenakte. Diese Bereiche sind selbstverständlich wichtig. In vielen Fachrichtungen entscheidet jedoch ein ganz anderes Thema darüber, ob eine Umstellung wirklich erfolgreich verläuft: die Anbindung der medizinischen Geräte und externen Systeme.

Denn eine moderne Arztpraxis besteht heute längst nicht mehr nur aus Computern. Sie besteht aus einer Vielzahl unterschiedlichster Geräte, Softwarelösungen und Schnittstellen, die täglich miteinander kommunizieren müssen.

Genau diese Kommunikation entscheidet darüber, ob Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten – oder Informationen weiterhin manuell übertragen müssen.

Je nach Fachrichtung arbeiten heute zahlreiche Systeme parallel. Zum Beispiel:

• Laborgeräte
• Blutanalyse-Systeme
• EKG
• Ergometrie
• Langzeit-EKG
• Langzeit-Blutdruck
• Spirometrie
• OCT
• Perimeter
• Autorefraktometer
• Spaltlampen
• Funduskameras
• Ultraschallgeräte
• Endoskopie
• Audiometrie
• MRT
• CT
• Röntgensysteme
• DICOM-Viewer
• PACS-Systeme
• externe Radiologie
• Pathologie
• Labore
• TI
• KIM
• eArztbrief
• eAU
• eRezept

Jedes dieser Systeme erzeugt Informationen. Die entscheidende Frage lautet: Wie gelangen diese Informationen möglichst automatisch in Tomedo?

Viele Geräte funktionieren für sich genommen hervorragend. Die Herausforderung besteht darin, sämtliche Systeme miteinander sprechen zu lassen.

Je nach Hersteller existieren unterschiedliche Kommunikationswege: HL7, GDT, DICOM, XML, REST-Schnittstellen, Dateiimporte, direkte Datenbankkommunikation, herstellerspezifische Protokolle.

Nicht jedes Gerät unterstützt dieselben Standards. Nicht jeder Hersteller interpretiert dieselben Standards gleich.

In der Medizin existieren etablierte Kommunikationsstandards wie beispielsweise HL7, GDT oder DICOM. Diese Standards bilden eine wichtige Grundlage. Sie sorgen dafür, dass unterschiedliche Systeme grundsätzlich miteinander kommunizieren können.

In der Praxis zeigt sich jedoch häufig, dass jede Einrichtung diese Standards etwas unterschiedlich nutzt. Ein Labor arbeitet anders als das nächste. Ein Gerätehersteller interpretiert einen Standard leicht anders als ein anderer. Ein PACS-System besitzt individuelle Besonderheiten.

Deshalb beginnt unsere Arbeit nicht erst mit der technischen Einrichtung. Sondern mit der Analyse der vorhandenen Systemlandschaft.

Eine hausärztliche Praxis benötigt andere Anbindungen als eine orthopädische Praxis. Eine Augenarztpraxis wiederum arbeitet mit Geräten, die in einer dermatologischen Praxis überhaupt nicht vorkommen.

Jede Information, die automatisch übertragen werden kann, muss später nicht mehr manuell eingegeben werden. Genau darin liegt einer der größten Vorteile moderner Schnittstellen.

• Messwerte erscheinen automatisch in der Patientenakte
• Befunde können direkt übernommen werden
• Bilddaten werden korrekt zugeordnet
• Laborergebnisse stehen ohne manuelle Zwischenschritte zur Verfügung

Dadurch sinkt nicht nur der Arbeitsaufwand. Auch die Wahrscheinlichkeit von Übertragungsfehlern reduziert sich erheblich.

Viele denken bei tomedo Schnittstellen ausschließlich an Kabel oder Software. Tatsächlich beginnt unsere Arbeit bereits deutlich früher.

• Welche Informationen sollen überhaupt übertragen werden?
• An welcher Stelle sollen sie erscheinen?
• Wer arbeitet anschließend mit diesen Daten?
• Welche Prozesse können automatisiert werden?
• Welche Informationen benötigen Ärzte unmittelbar?
• Welche Daten sollen archiviert werden?

Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, beginnen wir mit der technischen Umsetzung.

Die technische Einrichtung übernimmt bei uns nicht allein die Infrastruktur. Unsere Medical Consultants begleiten die fachliche Konzeption.

Gemeinsam entsteht dadurch eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert. Sondern den tatsächlichen Praxisablauf unterstützt.

Denn eine funktionierende Schnittstelle bringt wenig, wenn die Informationen anschließend an der falschen Stelle landen oder Arbeitsabläufe unnötig kompliziert bleiben.

Gerade bei komplexen Geräteanbindungen begleiten wir unsere Kunden auch nach dem Go-live intensiv weiter.

Neue Geräte. Software-Updates. Herstellerwechsel. Neue medizinische Verfahren. All diese Veränderungen beeinflussen langfristig auch die digitale Infrastruktur einer Praxis.

Deshalb verstehen wir tomedo Schnittstellen nicht als einmaliges Projekt. Sondern als Bestandteil einer langfristigen Betreuung.

Seit vielen Jahren begleiten wir medizinische Einrichtungen unterschiedlichster Fachrichtungen.

Dabei haben wir zahlreiche Gerätehersteller, Laboranbindungen und radiologische Systeme kennengelernt. Von kleineren Einzelpraxen bis hin zu hochspezialisierten Zentren mit komplexen Geräteparks.

Gerade diese Vielfalt ermöglicht es uns, neue Projekte häufig deutlich schneller zu analysieren und geeignete Integrationskonzepte zu entwickeln. Nicht weil jede Anbindung identisch wäre. Sondern weil wir viele ähnliche Herausforderungen bereits aus anderen Projekten kennen.

Für uns endet eine Tomedo-Implementierung nicht mit einem funktionierenden Server.

Sie endet erst dann, wenn sämtliche relevanten Systeme Ihrer Praxis zuverlässig miteinander kommunizieren. Von der Anmeldung. Über medizinische Geräte. Bis hin zum Labor, zur Radiologie und zur digitalen Patientenakte.

Genau deshalb investieren wir so viel Zeit in die Planung und Umsetzung medizinischer Schnittstellen. Nicht weil sie spektakulär sind.

Sondern weil sie jeden einzelnen Arbeitstag Ihrer Praxis nachhaltig verbessern.