Psychotherapeutische Praxis von EPIKUR auf tomedo® umstellen — Antrags- und Gutachterverfahren sauber mit
Ja — der Wechsel von EPIKUR zu tomedo® ist für eine psychotherapeutische Praxis in einem geplanten Ablauf gut machbar. Antrags- und Gutachterverfahren, Kontingente, Sitzungsdokumentation und der laufende Praxisbetrieb werden dabei von Anfang an mitgedacht.
Eine psychotherapeutische Praxis wechselt nicht wie eine beliebige Praxis. Es hängen Antrags- und Gutachterverfahren, bewilligte Kontingente, eine sensible Sitzungsdokumentation und die spezielle Abrechnung am System. Genau das entscheidet, ob ein Wechsel von EPIKUR zu tomedo® reibungslos läuft.
Die kurze, ehrliche Antwort vorweg: Der Wechsel ist planbar. Die Patientendaten kommen mit, das Fachliche wird sauber angebunden, und die Praxis läuft während der Umstellung weiter. Der Unterschied liegt in der Vorbereitung — nicht im System.
EPIKUR in der Psychotherapie
Gewachsene Antrags- und Gutachter-Dokumentation, bewilligte Kontingente, Sitzungsprotokolle und psychotherapeutische Abrechnung.
tomedo® auf Apple
Dasselbe Fachliche sauber angebunden, schnellere Dokumentation, ein System, das dem Takt Ihrer Sprechstunde folgt.
Der eigentliche Wechsel ist kein Software-Tausch. Es ist ein Umzug — mit Plan, Reihenfolge und einem Team, das die Psychotherapie kennt.
Eine Psychotherapie-Praxis wechselt nicht wie eine Facharztpraxis mit Geräten. Andere Verfahren, andere Dokumentation, andere Abrechnung — und genau danach richtet sich der Wechselplan.
Warum psychotherapeutische Praxis-Betreiber aus EPIKUR heraus wechseln
EPIKUR hat viele Praxen jahrelang getragen. Der Wunsch zu wechseln kommt selten aus Frust über eine einzelne Funktion — er kommt aus dem Alltag: Die Dokumentation soll schneller gehen, das System soll auf Apple-Hardware laufen und mit der Praxis mitwachsen.
In der Psychotherapie ist die Verfahrens-Dokumentation entscheidend: Anträge, Gutachten, Kontingente, Sitzungsnachweise. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn genau dieser Teil danach besser und diskreter läuft.
Was aus EPIKUR mitkommt — und was wir gesondert planen
Bei einem Wechsel in der Psychotherapie schauen wir nicht nur auf die Stammdaten. Wir schauen auf das, was Ihren Praxisalltag ausmacht:
- Patientenstammdaten
- Antrags- & Gutachterverfahren
- Bewilligte Kontingente
- Sitzungsdokumentation
- Diagnosen & Verlauf
- Abrechnungshistorie
- Termin- & Kontingentübersicht
- Dokumente & Berichte
Was verlässlich übernommen wird, planen wir fest ein. Was fachlich gesondert behandelt werden muss — etwa eine gewachsene Kürzel-Logik oder eine ältere Schnittstelle — sprechen wir vorher offen an. Kein Datenverlust im Verborgenen, keine Überraschung am Go-Live.
Anträge, Gutachten & Kontingente: der Teil, an dem ein Psychotherapie-Wechsel steht oder fällt
Für eine psychotherapeutische Praxis ist die Verfahrens- und Kontingent-Verwaltung das Rückgrat. Deshalb behandeln wir sie als eigenen Strang von Anfang an — mit besonderer Sorgfalt beim Datenschutz.
- Antrags- und Gutachterverfahren vollständig überführt
- Bewilligte Kontingente korrekt hinterlegt
- Sitzungsdokumentation sicher übernommen
- Psychotherapeutische Abrechnung geprüft
Erst wenn dieser Teil im Echtbetrieb durchläuft, ist er für uns fertig — nicht vorher.
Der Wechsel als Projekt: die Reihenfolge, die sich bewährt hat
Ein Wechsel gelingt nicht durch Tempo, sondern durch Reihenfolge. Wir arbeiten in klaren Schritten, damit an keinem Tag Unklarheit darüber herrscht, was als Nächstes passiert.
- Bestandsaufnahme: Geräte, Schnittstellen, Kürzel-Logik
- Migrationsplan & Testübernahme der Daten
- Anbindung der fachspezifischen Systeme
- Schulung des Teams auf den echten Praxisalltag
- Geplanter Parallelbetrieb rund um den Go-Live
- Begleitung in der ersten Echtbetriebs-Woche
So wird aus dem Wechsel kein Sprung ins kalte Wasser, sondern ein Umzug mit Umzugsplan.
Wechseln, ohne die Praxis zu schließen
Die häufigste Sorge zuerst: Nein, Sie müssen für den Wechsel nicht zumachen. Der Übergang wird so geplant, dass die Sprechstunde weiterläuft. Rund um den Go-Live begleiten wir Sie eng, damit der erste Echtbetriebs-Tag ruhig verläuft — nicht hektisch.
Deshalb legen wir den Umschaltpunkt bewusst und gemeinsam mit Ihnen — nicht nach unserem Kalender, sondern nach Ihrem Praxisrhythmus.
Die Fragen, die vor dem Wechsel wirklich gestellt werden
- Läuft unsere Praxis während der Umstellung normal weiter?
- Kommen unsere Anträge, Gutachten und Kontingente vollständig mit?
- Wie sicher wird unsere sensible Sitzungsdokumentation übertragen?
- Bleibt die psychotherapeutische Abrechnung korrekt?
- Wie lange dauert so ein Wechsel bei einer Psychotherapie-Praxis realistisch?
- Wer ist während des Wechsels unser fester Ansprechpartner?
- Wie viele solcher Umstellungen habt ihr schon begleitet?
Jede dieser Fragen beantworten wir vor dem Start — schriftlich, konkret und auf Ihre Praxis bezogen.
Umstellungen sind unser Handwerk — kein Erstversuch
Wir haben psychotherapeutische und psychiatrische Praxen begleitet und kennen die besonderen Anforderungen an Diskretion, Verfahren und Kontingente. Dabei ging es fast nie nur um Software, sondern um einen Wechsel, der im laufenden Betrieb sitzen muss.
Diese Erfahrung ist der Unterschied. Ein Wechsel von EPIKUR zu tomedo® ist kein Erstversuch bei uns — es ist ein eingespielter Ablauf, den wir schon vielfach gegangen sind.
Der beste Partner für Ihre Umstellung ist nicht der, der es einmal probiert hat — sondern der, der Ihre Antrags- und Kontingent-Struktur schon beim ersten Gespräch mitdenkt.
Planen wir Ihren Wechsel von EPIKUR zu tomedo®
Wir schauen uns Ihre Antrags- und Kontingent-Struktur und Ihren Praxistakt an — und legen den Wechsel so, dass die Sprechstunde weiterläuft. Von der ersten Planung bis weit über den Go-Live hinaus.