Praxisübernahme: Was passiert mit der Software? So übernehmen Sie sicher auf tomedo
tomedo Praxisübernahme – hinter dieser Suchanfrage steht fast immer dieselbe Situation: Sie übernehmen eine bestehende Praxis, die Verträge sind unterschrieben, und plötzlich steht die Frage im Raum, was eigentlich mit der Praxissoftware passiert.
Die gute Nachricht: Genau dieses Szenario gehört zu den häufigsten Ausgangslagen unserer Projekte – und es ist planbar, ohne dass Ihre Praxis auch nur einen Tag stillsteht.
Die Praxis ist Ihre – die Software noch nicht
Wer eine Praxis übernimmt, übernimmt mehr als Räume und Patientenstamm: ein eingespieltes Team, gewachsene Abläufe und ein Softwaresystem, das der Vorgänger oft über Jahre eingerichtet hat. Häufig läuft es auf alter Hardware, die Lizenz- und Wartungssituation ist unklar, und niemand im Team weiß mehr genau, warum bestimmte Dinge so eingestellt sind, wie sie sind.
Gleichzeitig ist der Druck real: Die Abrechnung muss vom ersten Quartal an sauber laufen, die Patientendokumentation lückenlos bleiben, und das übernommene Team soll nicht das Gefühl bekommen, dass mit dem neuen Chef erst einmal Chaos einzieht.
Genau deshalb gehört die Software-Frage in die Übernahmeplanung – nicht in die Wochen danach.
Weiterführen oder umsteigen? Ihre zwei Optionen, ehrlich betrachtet
Das bestehende System weiterführen
Das kann kurzfristig die bequemere Wahl sein – vor allem, wenn die Übernahme selbst schon genug Baustellen mit sich bringt. Ehrlich ist aber auch: Sie zementieren damit die Entscheidungen Ihres Vorgängers. Alte Hardware, alte Verträge, alte Abläufe bleiben Ihre Themen – nur eben zwei Jahre später, wenn der Wechsel aufwendiger ist, weil sich Ihre eigenen Daten bereits im Altsystem angesammelt haben.
Die Übernahme als Neustart nutzen und auf tomedo umsteigen
Sie starten mit einer Praxissoftware, die für macOS entwickelt wurde, auf moderner Apple-Hardware – und richten das System von Anfang an auf Ihre Abläufe aus, nicht auf die Ihres Vorgängers. Der Umstieg wird als Projekt geplant und läuft parallel zur Übernahme, sodass beide Übergänge in einem Zug stattfinden statt in zwei getrennten Kraftakten.
Welche Option die richtige ist, hängt an Ihrer Situation – Zustand des Altsystems, Zeitfenster der Übernahme, Pläne für die Praxis. Genau das klären wir im Erstgespräch, bevor irgendetwas entschieden wird.
Worauf es bei der tomedo Praxisübernahme ankommt
Drei Themen entscheiden darüber, ob der Software-Wechsel im Zuge einer Übernahme reibungslos gelingt:
Datenübernahme: geplant, nicht improvisiert
Patientenstämme, Dokumentationen, Befunde, Abrechnungsdaten – all das darf beim Wechsel nicht verloren gehen. Deshalb ist die Datenübernahme aus dem Altsystem bei uns ein fester Bestandteil des Projekts: Wir analysieren früh, welche Daten in welcher Form vorliegen, legen den Übernahmeweg fest und prüfen das Ergebnis, bevor der erste Patient im neuen System aufgerufen wird. Was übernommen wird und wie, planen wir gemeinsam mit Ihnen im Projekt – abgestimmt auf Ihr Altsystem und Ihre Anforderungen.
→ Vertiefung: Tomedo-Implementierung: Erfolg beginnt vor der Installation
Zeitplan ohne Praxisstillstand
Eine übernommene Praxis kann sich keine Schließwoche leisten – Patienten und Umsatz laufen vom ersten Tag an weiter. Deshalb bauen wir den Umstieg um Ihren Praxisbetrieb herum: Vorbereitung, Infrastruktur und Einrichtung laufen im Hintergrund, der eigentliche Systemwechsel wird auf ein Zeitfenster gelegt, das Ihren Betrieb nicht unterbricht – typischerweise rund um ein Wochenende oder den Übernahmestichtag selbst. Ideal ist es, wenn Übernahme und Umstieg gemeinsam terminiert werden: Dann ist der Stichtag der Übergabe zugleich der Starttag des neuen Systems.
Team-Schulung: das übernommene Team mitnehmen
Bei einer Übernahme wechselt nicht nur die Software – für das Team wechselt der Arbeitgeber. Das ist emotional genug. Deshalb nehmen wir die Schulung ernst: Ihr Team lernt tomedo strukturiert und im eigenen Tempo kennen, mit den Abläufen, die für Ihre Praxis eingerichtet wurden. Aus unserer Erfahrung wird gerade das übernommene Team oft zum stärksten Fürsprecher des Wechsels – weil es zum ersten Mal seit Jahren gefragt wird, wie es eigentlich arbeiten möchte.
Warum die Übernahme der ideale Umstiegsmoment ist
Es gibt keinen besseren Zeitpunkt für einen Softwarewechsel als eine Praxisübernahme – aus drei Gründen.
Erstens: Es gibt ohnehin einen Stichtag. Übergabe, neue Verträge, neue Abrechnungsnummer – ein natürlicher Schnitt, in den sich der Systemwechsel einfügt, statt später einen eigenen zu erzwingen.
Zweitens: Das Team erwartet Veränderung. Ein Softwarewechsel drei Jahre nach der Übernahme trifft auf eingefahrene Routinen – einer zum Übernahmezeitpunkt trifft auf Offenheit.
Drittens: Sie investieren ohnehin. Wer bei der Übernahme in veraltete Strukturen investiert, zahlt doppelt – wer den Moment nutzt, baut einmal richtig auf.
Von der übernommenen Einzelpraxis bis zum MVZ mit 200+ Arbeitsplätzen
Praxisübernahmen begleiten wir in jeder Größenordnung – bundesweit: die klassische Einzelpraxis-Nachfolge genauso wie den Einstieg in eine Gemeinschaftspraxis oder die Übernahme durch ein MVZ, das den Standort in seine Struktur integriert. Die Arbeitsplatz-Logik von 10 bis 200+ entscheidet über Serverkonzept, Rechteverwaltung und Rollout-Plan; unsere Projekte reichen von 5 bis über 180 Arbeitsplätze. Über 450 Arztpraxen und medizinische Einrichtungen haben diesen Weg mit uns gemacht – viele davon genau in dieser Situation: neue Inhaber, bestehende Praxis, klarer Stichtag.
Was kostet der Umstieg bei einer Praxisübernahme?
Die ehrliche Antwort: Was der Umstieg bei einer tomedo Praxisübernahme kostet, hängt an Ihren Arbeitsplätzen und am Zustand der übernommenen Infrastruktur. Für eine erste Orientierung haben wir zwei Rechner gebaut – einen für die Investition, einen für das, was ein ungeplanter Praxisstillstand kosten würde. Gerade bei Übernahmen lohnt der zweite Blick: Er zeigt, warum ein sauber geplanter Wechsel günstiger ist als ein erzwungener.
Sie übernehmen die Praxis – wir übernehmen den Softwarewechsel
Lassen Sie uns früh sprechen, am besten bevor der Übernahmestichtag feststeht: Dann planen wir Datenübernahme, Zeitplan und Schulung in einem Zug. Kostenfreies Erstgespräch, bundesweit.
tomedo-Premium-Partner (höchste Kompetenzstufe) · über 450 Einrichtungen · bundesweit
